座長・演者の皆さまへ

座長の皆様へ

  1. 1.担当セッション開始10分前までに、会場前方にてお待ちください。
  2. 2.教育講演・企画セッションの時間については、座長の先生との間でご確認をお願いいたします。また、一般演題は、1題7分(発表5分/質疑2分)です。時間厳守にご協力願います。
  3. 3.会場には計時・進行スタッフが入ります。開始アナウンスをさせていただきますので、アナウンス後、セッションを開始してください。

演者の皆様へ

発表時間

一般演題は、1題7分(発表5分/質疑2分)です。

教育講演・企画セッション演者の皆様

来場されましたら、神戸ファッションマート9階 総合受付内の「座長・特別講演演者参加受付」にて参加登録・来場チェックをお済ませください。

発表データ受付

発表の30分前までに受付を済ませてください。
受付時間:6月8日(金)7:20~17:30
     6月9日(土)7:20~14:30
     ※8日に9日の受付も可能です。
  1. 1)データ持ち込みの場合
    受付されたデータは事務局で用意したPCにデータをコピーいたします。メディアはその場で返却いたします。
    なお、発表終了後は事務局で責任を持って、データを消去いたします。
  2. 2)PC本体持ち込みの場合
    お持ちいただくPCの種類、OS及びアプリケーションソフトは問いません。
    会場プロジェクターへは、一般的な外部出力端子(D-Sub15pin)での接続となります(下図参照)。Macintoshや一部のWindowsは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。
    ACアダプターは必ずご持参ください。
    スクリーンセーバー、パスワードロック、省電力設定はあらかじめ解除してください。試写の際、解除させていただくことがございます。
    発表終了後、オペレーター卓でPCを返却いたしますので、必ずお立ち寄りください。
    PCのトラブルによる映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。バックアップデータを持参されることをお勧めいたします。

発表形式

発表時間:発表5分、質疑応答2分です。終了時間1分前と終了時間に演台上の警告ランプが点灯いたします。各自が時間を厳守してください。
発表者は、当該セッション開始15分前までに次演者席にて待機してください。
発表データの画面送りは、発表者に行っていただきます。演台上にモニター、キーボード、マウスを準備しております。発表者は演題上のモニターを確認しながら、キーボードまたはマウスを使って画面送りの操作を行ってください。
持ち込みPCの場合、PC本体は演台上に上げず、オペレーター席でPC本体をお預かりし、操作は同様に演台上のキーボードまたはマウス操作でお願いいたします。
レーザーポインターは演台上に用意いたしますのでご利用ください。

データ作成要項

当日発表用データはPCの持参、またはUSBメモリーでの持ち込みとなります。
MO、CD-R、CD-RW、その他のメデイアは対応いたしません。
学会で準備するパソコンはOS Windows7です。Macintoshをご使用の方は必ずパソコンをご持参ください。
学会で準備するパソコンで使用するアプリケーションは、Windows版MicrosoftPowerPoint 2007/2010/2013/2016/2017です。データ持ち込みの方は、必ず上記に該当するアプリケーションを使用し、スライドを作成してください。
なお、フォントはWindowsに標準搭載されている「MS・MSPゴシック」「MS・MSP明朝」「Times New Roman」「Arial」をご使用ください。これ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能があります。
PC持参の方のみ、動画・アニメーション・音声再生は可能です。データのみ持ち込みの方は使用できませんので、ご了承ください。
PowerPointのファイルには、「演題番号−氏名(フルネーム)」を付けてください。

ポスター発表について

発表時間

ポスターセッションは、フリーディスカッションとなります。座長はいません。下記のポスター閲覧・討議時間に、ポスターの前へとお立ち下さい。
[ポスター閲覧・討議時間]
  6月8日(金)10:00~10:30、16:00~16:30の2回
  6月9日(土)10:30~11:00の1回

ポスター貼付・撤去時間

6月8日(金)8:00以降、10:00までの間に、指定の場所に貼り付けてください。
ポスター掲示は、6月9日(土)15:30までです。6月9日(土)15:30以降、17:00までに撤去してください。
指定の撤去時間に撤去されないポスターは、事務局で処分させて頂きます。

展示パネルの大きさ

展示パネルの大きさは、1題あたり横 90cm×縦 190cm(貼付有効面積)となります。
演題番号は事務局にて用意いたします。
演題名・所属演者名の表示は、横70cm×縦20cmで各自ご用意ください。(下図参照)

COI 自己申告について

COI自己申告の基準に基づき利益相反に関するスライドを口演発表者は発表スライドの1枚目に、ポスター発表者はポスターの最後に入れてください。

  1. (1) 学術口演発表時、申告すべきCOIがある場合 ※枠内の字を修正
    COI開示
  2. (2) 学術口演発表時、申告すべきCOIがない場合 ※枠内の字を修正
    COI開示
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第24回 日本家族性腫瘍学会学術集会
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